คู่มือการจัดซื้อ PVC แบบวงกลม: 7 คำถามด้านความยั่งยืนสำหรับซัพพลายเออร์

คำถามเจ็ดข้อสำหรับการสนทนากับซัพพลายเออร์

1. เอกสารนี้ครอบคลุมถึงผลิตภัณฑ์และสถานที่ผลิตใดบ้าง
2. มีการอ้างสิทธิ์เนื้อหารีไซเคิลหรือไม่ และคำนวณเปอร์เซ็นต์อย่างไร
3. วัสดุนี้เป็นวัสดุก่อนผู้บริโภค หลังผู้บริโภค หรือเป็นส่วนผสมที่กำหนดไว้หรือไม่
4. รายงานผลการทดสอบ การประกาศ หรือบันทึกการตรวจสอบย้อนกลับใดบ้างที่สนับสนุนข้อความดังกล่าว
5. กฎระเบียบ มาตรฐานของลูกค้า หรือตลาดเป้าหมายใดที่เกี่ยวข้อง?
6. วันที่ออกเอกสาร ความถูกต้อง และองค์กรที่ออกเอกสารคือเมื่อใด
7. เอกสารเดียวกันสามารถเชื่อมโยงกับชุดที่ให้มาหรือการอ้างอิงผลิตภัณฑ์ได้หรือไม่

แยกความก้าวหน้าของอุตสาหกรรมออกจากหลักฐานผลิตภัณฑ์

รายงานอุตสาหกรรมสามารถอธิบายทิศทางของตลาดได้ แต่การอนุมัติการจัดซื้อจำเป็นต้องมีเอกสารเฉพาะผลิตภัณฑ์ หลีกเลี่ยงการแปลงคำกว้างๆ เช่น รีไซเคิลได้ เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม หรือคาร์บอนต่ำ เป็นการกล่าวอ้างผลิตภัณฑ์โดยไม่มีขอบเขตและหลักฐาน หากไม่มีเอกสารที่ร้องขอ ให้ทำเครื่องหมายไว้อย่างชัดเจนแทนที่จะแทนที่ด้วยใบแจ้งยอดบริษัททั่วไป

สร้างการลงทะเบียนเอกสารโครงการ

สร้างตารางที่ครอบคลุมชื่อเอกสาร ซัพพลายเออร์ ผลิตภัณฑ์ ตลาด วันที่ออก ความถูกต้อง และสถานะการตรวจสอบ ทำให้การตรวจสอบด้านความยั่งยืนสามารถเทียบเคียงได้กับซัพพลายเออร์ทุกราย และอัปเดตได้ง่ายขึ้นเมื่อข้อกำหนดมีการเปลี่ยนแปลง

ทะเบียนหลักฐานความยั่งยืน

ใช้ตัวเลขกับขอบเขต

ตัวเลข 765,972 ตันจาก VinylPlus มีประโยชน์เนื่องจากแสดงให้เห็นขนาดของความคิดริเริ่มในการรายงาน แต่รายงานเองก็อธิบายขอบเขตทางภูมิศาสตร์และการดำเนินงาน บทความที่รับผิดชอบควรนำเสนอผลรวม หมวดหมู่ที่เกี่ยวข้องกับภาพยนตร์ และข้อจำกัดร่วมกัน ไม่ควรบอกเป็นนัยว่า PVC ทั้งหมดที่วางจำหน่ายในตลาดมีวัสดุรีไซเคิล หรือฟิล์มตกแต่งเฉพาะได้ตรวจสอบปริมาณการรีไซเคิลแล้ว

สำหรับการสอบถามของ GY Decor การดำเนินการแปลงที่ถูกต้องคือการถามว่ามีเอกสารใดบ้างสำหรับผลิตภัณฑ์และปลายทางที่เลือก สิ่งนี้จะเปลี่ยนหัวข้อเรื่องความยั่งยืนทั่วไปให้เป็นกระบวนการรับรองคุณสมบัติ B2B ที่ใช้งานได้จริง

แผนปฏิบัติการ B2B: แปลงคำถามด้านความยั่งยืนให้เป็นประตู

แยกข้อกำหนดออกเป็นข้อบังคับ ต้องการ และข้อมูล เอกสารทางกฎหมายหรือที่ลูกค้าต้องการอาจเป็นประตูบังคับ ในขณะที่โครงการริเริ่มด้านสิ่งแวดล้อมในวงกว้างอาจเป็นข้อมูล สิ่งนี้จะป้องกันไม่ให้ซัพพลายเออร์ได้รับคะแนนเดียวกันสำหรับโบรชัวร์ที่เป็นประโยชน์และเอกสารที่จำเป็นสำหรับการเข้าถึงตลาด

สำหรับสินค้าบังคับทุกรายการ ให้ระบุว่าใครเป็นผู้ตรวจสอบ ขอบเขตผลิตภัณฑ์ใดที่จำเป็น และเมื่อการอนุมัติหมดอายุ เชื่อมโยงผลลัพธ์กับผลิตภัณฑ์ที่เลือกและบันทึกคำสั่งซื้อ หากหลักฐานไม่สมบูรณ์ ให้บันทึกสถานะที่มีเงื่อนไขและการดำเนินการที่จำเป็นก่อนการอนุมัติคำสั่งซื้อ แทนที่จะใช้คำแถลงด้านความยั่งยืนที่ไม่ได้รับการสนับสนุน

คำถามที่พบบ่อยของผู้ซื้อ

ตัวเลขการรีไซเคิลของอุตสาหกรรมพิสูจน์ปริมาณผลิตภัณฑ์หรือไม่

ไม่ สถิติอุตสาหกรรมมีขอบเขตที่กำหนดไว้ วัสดุรีไซเคิลของผลิตภัณฑ์จำเป็นต้องมีหลักฐานที่เชื่อมโยงกับวัสดุ วิธีการคำนวณ และห่วงโซ่อุปทานที่แน่นอน

จะเกิดอะไรขึ้นหากเอกสารที่ร้องขอไม่พร้อมใช้งาน?

บันทึกช่องว่างและประเมินว่าเอกสารดังกล่าวจำเป็นหรือไม่ อย่าแทนที่หลักฐานผลิตภัณฑ์ที่หายไปด้วยใบรับรองบริษัทที่ไม่เกี่ยวข้อง

ทะเบียนควรปรับปรุงเมื่อใด?

ตรวจสอบเมื่อผลิตภัณฑ์ ซัพพลายเออร์ ความต้องการของตลาด เวอร์ชันของเอกสารหรือความถูกต้องมีการเปลี่ยนแปลง และก่อนคำสั่งซื้อจำนวนมากใหม่ซึ่งหลักฐานมีความสำคัญ